岗位职责
行政事务:负责公司日常行政后勤保障,包括会议筹备、会场布置、会议纪要整理;办公用品采购、入库登记与发放管理,定期盘点库存;接待来访人员,转接电话并做好记录,维护办公环境整洁有序。8203
文档管理:负责各类文件、合同、报表的录入、整理、归档与保管,确保文档分类清晰、检索便捷;协助编制行政类通知、函件等***,核对文字准确性,按要求分发传达。8203
沟通协调:对接公司各部门,传递工作信息、跟进事务进度并反馈结果;协助组织公司团建、培训等集体活动,协调活动物料、场地及人员安排;处理简单的员工行政咨询。8203
辅助支持:配合上级完成数据统计、报表汇总等基础性工作;管理公司固定资产台账,协助完成定期盘点;处理快递收发、文件邮寄等日常事务,做好费用登记。