岗位职责
职位***信息职位名称:文员所属部门:行政部汇报对象:行政主管/部门负责人工作性质:全职工作班次:行政班(9:00-18:00,双休,法定节假日正常休息)
岗位职责文件管理:负责公司各类文件、资料的整理、归档、保管,做好文件收发登记,确保文件传递及时、存放规范,便于查阅。
日常行政事务:协助处理部门日常行政事宜,包括办公用品采购、领用登记、库存管理,维护办公环境整洁,保障办公顺畅。
会议与接待:协助组织公司内部会议,做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及会议资料整理;热情接待来访人员,做好登记并及时引导对接相关同事。
数据与报表:负责各类基础数据的统计、录入,协助编制简单行政报表、考勤报表等,确保数据准确、上报及时。沟通协调:做好部门内部及各部门间的沟通衔接,传递相关通知、反馈信息,配合完成跨部门协作事项。
资料录入与排版:负责各类文档、表格的录入、编辑、排版,确保格式规范、内容无误;协助完成合同、通知等文件的打印、复印、装订工作。完成上级交办的其他临时性行政工作。